【校友工作】电气信息学院2020年校友工作总结

2020年度，我院校友工作以建校20周年为契机，为扎实有效地开展学校建校20年校庆工作，结合学院教学、学生工作特色，积极推动校友工作进展。按照学校校友办会议精神和工作部署，理顺工作机构机制，启动校友情况摸底，完善组织建设，拓宽联系途径，充实校友工作内容，努力提升校友工作内涵，为我院进一步开展校友工作打下坚实的基础。在全院师生和广大校友的全力支持与共同努力下，以“符合校情、科学谋划、合理布局、打牢基础”为工作宗旨，结合我院实际情况，积极拓展校友资源，扎实有效地开展工作，现将我院2020年度校友工作总结如下：

一、联系校友情况

（一）往届校友联系情况

本学期，我院相关负责对接人员积极投入到校友工作联络中，截止到2020年11月底，我院共毕业134个班级，毕业生4211人，取得联系的校友共2200人，占比52.24%，其中05届毕业班6个，毕业生共198人，取得联系9人，占比4.5%，06届毕业班6个，毕业生206人，取得联系4人，占比2%，07届毕业班7个，毕业生234人，取得联系39人，占比16.7%，08届毕业班6个，毕业生210人，取得联系7人，占比5.8%，09届毕业班13个，毕业生434人，取得联系112人，占比25.8%，10届毕业班5个，毕业生171人，取得联系118人，占比69%，11届毕业班5个，毕业生137人，取得联系5人，占比4%，12届毕业班6个，毕业生217人，取得联系43人，占比20%，13届毕业班11个，毕业生442人，取得联系178人，占比40%，14届毕业班9个，毕业生246人，取得联系179人，占比73%，15届毕业班5个，毕业生183人，取得联系165人，占比90%，16届毕业班10个，毕业生241人，取得联系228人，占比95%，17届毕业班10个，毕业生267人，取得联系255人，占比95.5%，18届毕业班9个，毕业生251人，取得联系250人，占比99.6%，19届毕业班11个，毕业生309人。取得联系309人，占比100%。20届毕业班10个，毕业生299人。取得联系299人，占比100%。联系校友数量集中在近五年，分布不均匀，仍然需要现有相关负责老师，按照校友办工作时间节点推进校友联系工作，对接相应负责老师。

（二）校庆杰出校友联系情况

结合我校20周年校庆返校校友人数分配情况，截至9月2日，我院联系吉林省内返校校友9人，疫区外的其他省份校友1人，共计10人，包括建院前四届校友1人，其中评选为我校的杰出校友2人，杰出创业校友1人。最后我院在9月23日前原计划返校校友23人，实际返校22人，其中省外优秀校友3人。

二、平台建设情况

（一）线上平台建设情况

我院自2019年在学院网站、微信公众平台开辟了校友一级栏目后，通过信息数据技术以及学校校友总会、学院校友分会、校友个人等多方面的能动作用, 收集、整理、管理、利用校友信息，帮助各地校友获取母校信息、分享相关资讯,加强了校友与母校之间、校友与校友之间的互动交流,提高校友对母校与校友组织的信赖度，同时，在校庆期间，我院还在微信平台上增设了校庆专栏，用于发布校庆期间我院特色校友活动新闻，营造良好的校庆活动氛围，为校庆预热，也为我院接下来开展校友活动奠定良好的基础。

（二）校友分会学生助理团机构建设情况

2020年9月前，我院完成了校友分会学生助理团换届工作，取消学生会主席团兼任团长的机构设置，单设校友分会学生主席一人、增设秘书处与外事部，负责文件起草以及活动承办，有效强化了学生助理团的作用，进行责任分工，包括线上活动宣传、线下的活动组织、校友沟通、校友通讯基础数据库汇总整理与更新、网络平台的日常更新与维护等，明确了各部门的职能分工，对于助理团中表现突出的学生干部给予了表彰，增强了学生干部组织活动的积极性。

三、校友特色活动情况

光华二十载，莘莘学子情，为营造良好的校庆氛围，同时为使全院师生能够以更加热情和积极的态度做好学校20周年校庆工作，我院积极策划组织开展特色校友活动，举办“庆母校20华诞，优秀校友宣讲会”2场（主讲人：05级毕业生杰出创业校友姜镪、14级毕业生学院就业之星胡尚志）、“科技创新、记忆光华”优秀科创作品展示活动等特色校友返校系列活动，本学期优秀校友返校系列活动在抚今追昔，畅叙友情和展望未来中愉快地结束，返校校友都表示，这次的相聚意犹未尽，今后一定要加强联系、务实合作，用感恩之心与反哺之义，助力母校和电气信息学院不断发展与壮大。

四、校庆活动情况

（一）组织机构建设

为确保我校20周年校庆工作顺利开展，根据《长春光华学院20周年校庆筹备工作方案》的工作要求，我院领导班子高度重视并制定了《长春光华学院电气信息学院20周年校庆工作方案》，结合方案，扎实推进、精准实施，结合工作实际，成立了校庆工作领导小组，下设10个工作组，包括策划管理组、网络宣传组、校友联络组、文艺表演组、学术交流活动组、会务接待组、宣传策划组、校友晚会组和校企合作组。各工作组定期召开专项会议，明确职责分工，协调统一，形成合力，层层落实，有序合理的安排我院校庆相关工作的落实工作。

（二）校庆筹备工作

校友接待方面，我院分批次开展3次选拔志愿者活动，从学院各个班级全覆盖式动员选拔，对报名的志愿者筛选、培训，并制定严格的志愿者礼仪制度和责任制度，实现志愿者全程一对一的接待返校校友工作，对校庆期间我院返校校友物品监管、活动指南、校庆签到、接受保管捐赠物品等各项事宜细致接待。我院经过培训合格的接待志愿者25人，剩余参与校友相关宣传活动、文艺活动和组织工作的志愿者40人。宣传方面，我院官网以及微信平台实时更新有关校庆的活动内容，推送我校校庆相关推文3篇、校庆口号征集活动1篇，并组织学生发微信朋友圈宣传。

（三）校庆预热活动

为庆祝我校20周年华诞，我院在做好学生复学复课工作基础上，全体师生高度重视，积极参与，落实具体职责分工以最良好的状态听从学校指挥、协调，营造良好的校庆氛围，做好学生爱校教育，开展系列预热活动。我院为加强学生对我校发展历程的认识，进一步激发为校争光的使命感和责任感，保证我院学生可以继续秉持“立志 博学 诚信 创新”的校训，发扬光华精神，用实际行动为光华再创辉煌，开展“逐梦二十载，圆梦新时代”之爱校教育活动以及“匠心筑梦二十载，励精图治”之宿舍卫生清洁活动；为了更好地展示办学成果、传承学校精神、营造热烈浓郁的校庆氛围、丰富同学们的校园文化生活，我院举办了“飞扬青春为校庆献礼”征集校庆宣传口号主题活动。

（四）校庆嘉宾接待

本次我院参加校庆的校企合作嘉宾共有9位，其中中软国际教育科技股份有限公司嘉宾5人、东软教育科技集团3人、北京柏斯顿智能科技有限公司1人。为做好学校校庆嘉宾接待工作，学院领导班子高度重视，多次组织召开嘉宾接待事宜布置会议，对嘉宾到长时间、乘坐航班及车次、出站时间、乘车要求、住宿要求进行接洽并作出细致的规划，提前作出相关接待事宜的准备和预案，保障做好嘉宾全程接待工作。本次接待工作我院院长带领教师以及辅导员全程参与，于大海、任乾华、史志国三位教师在本次接待活动中负责嘉宾接送工作并担任专职司机，保证了我院9位嘉宾的参会体验。其中我院嘉宾中软国际教育科技股份有限公司唐振明董事长为我校校庆致辞。

（五）校庆晚会彩排

为贯彻落实《长春光华学院20周年校庆筹备工作方案》工作要求，切实做好我校20周年校庆的筹备与组织工作，展现我院师生的良好精神风貌，本次校庆我院积极选拔了50名19级学生参与排练我校“不负韶华 只争朝夕”建校20周年文艺晚会开场舞节目，我院团总支书记时万旭、19级辅导员姜曦彤全程参与节目的排练，做好学生思想教育工作和管理工作，共历时15天（排练时间：下午13：00到晚20：00），保障了校庆节目排练工作有序进行。

五、2021年校友工作要点

针对于我院现阶段校友工作情况，总结梳理在过去的工作中存在的问题和困难，制定2021年工作目标和计划，有效落实我院校友工作。

（一）点对点式联系校友

我院在联系毕业生校友的过程中，两极分化现象比较严重，积极参加校友信息统计工作的毕业生大多数为15-20届，15届前的校友信息统计工作极为困难，校友由于工作、家庭等原因参与性不高，一定程度上影响了工作的开展。对此情况，我院将加大力度进行推进，先抓住在校的辅导员资源，在校的教师资源，指派专人负责对接工作，再努力，再挖掘，快速增加联系校友数量。

（二）持续完善平台建设

进一步完善网站及微信平台校友分会栏目建设，及时更新校友活动外，增设校友信息栏目和留言板，促进毕业校友线上线下互动，增进校友与校友，学院与校友的联系。利用好校友和学校各自资源，进行深度合作，实现校友与母校之间的共赢发展。

（三）更新校友联络形式

分类联络校友，分为创新创业类、企业事业类、考研、考公务员进修类等。定期进行跟踪，邀请优秀校友回校交流经验为在校生的就业创业提供指导和帮助。完善推进以区域划分校友组织，激发各地校友组织工作活力，对各地校友组织有针对性的联系优秀校友，以点带面延伸式扩大校友组织。

（四）校友企业线上招聘

    为进一步加强校友企业与学校的交流与合作，结合学院自身情况，我院姜曦彤老师，杜翠老师配合学校校友工作办公室举办的“长春光华学院2020年校友企业线上招聘会”活动，按照分配数量要求，积极联系校友企业，保质保量完成任务，推动我院校友工作上升新台阶。

（五）弘扬校友捐赠文化

完善校友捐赠的制度机制，创新捐赠渠道和筹募方式，将现有的文化活动、学生资助体系与校友工作有效的结合，同时，组织受校友资助学生感恩回馈活动，如书写感谢信等，这样才能让校友们在捐赠的同时,产生强烈的归属感,让这种蕴含情感的捐赠有温度、可持续。

（六）持续做好走访工作

继续开展走访校友活动，利用假期开展走访校友、联系校友、接待校友等活动。将被走访的校友发展为班级联络人，推进校友联系工作，做到毕业校友联系情况的全覆盖。